每一條都是真金白銀的教訓。
違法。公司條例明確規定唯一董事不能同時當秘書。很多人不知道,自己填表時兩個位置都寫自己。
解決:花 HK$1,000-3,000/年找一家秘書公司。
香港所有有限公司都要審計。沒有例外。零收入、休眠、剛成立……統統要。不做審計 = 無法報稅 = 罰款。
解決:即使公司沒營業,也預留 HK$3,000-5,000 做休眠審計。
第一張利得稅單 = 當年稅款 + 下年度暫繳稅。金額可能是你預期的 1.5-2 倍。不是多收,但你需要有現金。
解決:提前預留利潤的 25-30% 作為稅款緩衝。第二年可申請調減暫繳稅。
公司成立半年以上、沒有業務記錄的「空殼公司」,銀行審核會更嚴甚至直接拒絕。
解決:公司成立後 1-2 個月內開戶。帶齊:註冊證、商業登記證、章程、董事身份證、業務計劃。
用個人卡收公司的錢、用公司帳戶付私人開銷。審計師會逐筆追問,增加審計時間和費用。
解決:開戶第一天起嚴格分開。公私分明,沒有灰色地帶。
逾期罰款 HK$870 起,最高 HK$3,480。自動罰——沒有提醒、沒有寬限。
解決:在日曆 app 裡設提醒,公司註冊周年日前 2 週提交。電子提交只要 HK$105。
2018 年起的法定要求。一人公司就登記自己,但你得有一份實體文件放在註冊地址。罰款最高 HK$25,000。
解決:通常公司秘書會幫你做,確認一下就行。
你是董事,但你領工資——你是僱員還是自僱?分類錯了後續很麻煩。
解決:唯一董事且給自己發工資,通常按「僱員」處理:公司 5% + 自己 5%。不確定就問會計師。
只要你給自己發了薪水或董事袍金(哪怕很少),就要每年 4 月提交。漏報會觸發稅局調查。
解決:每年 4 月留意稅局寄來的表格,收到後 1 個月內提交。
覺得用不到就放著不管。後果:持續罰款、董事進黑名單、影響信用、未來開公司被拒。
解決:不想要了走正式注銷流程。或轉「休眠」狀態,年成本降到約 HK$5,000-8,000。
開公司不難,養公司需要紀律。90% 的問題來自「忘了」或「不知道」,不是「做不到」。設好日曆提醒,找一家靠譜的秘書公司,其他都是照章辦事。